MSG software logo

MSG ERP: ERP-software die koppelt met Zevij-Necomij via EDI en OCI

Ja, MSG ERP koppelt met Zevij-Necomij. Via EDI wisselt MSG ERP orders, facturen en andere documenten uit met Zevij-Necomij, en via OCI bestelt je inkoper rechtstreeks vanuit MSG ERP in de webshop van Zevij-Necomij. Deze koppeling draait dagelijks in productie bij meerdere ijzerwaren- en technische groothandels.

Gratis demo aanvragenBel 0162 - 589 550

Binnen 1 werkdag persoonlijk contact. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.

  • EDI en OCI met Zevij-Necomij
  • Documenten lopen via DocTrails
  • ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

In het kort

MSG software is een onafhankelijke Nederlandse softwareleverancier die sinds 1993 ERP-, WMS- en e-commercesoftware ontwikkelt voor de ijzerwaren- en technische groothandel.

Zevij-Necomij is een coöperatieve inkooporganisatie voor de technische groothandel en ijzerwarenvakhandel in de Benelux, gevestigd in Oosterhout (Noord-Brabant).

MSG ERP, het ERP-pakket van MSG software, wisselt via EDI documenten uit met Zevij-Necomij en bestelt via OCI in de webshop van Zevij-Necomij.

MSG software is geen onderdeel van Zevij-Necomij en geen partner van Zevij-Necomij: MSG ERP koppelt met de systemen van Zevij-Necomij.

Zo werkt het zonder koppeling met je inkooporganisatie

Herkenbaar voor veel groothandels: het werk gebeurt twee keer, en de controle komt daar nog bovenop.

Bestellingen overtypen

De inkoper maakt een bestelling in het ERP en typt dezelfde regels daarna over in de webshop van de inkooporganisatie. Of andersom. Twee keer hetzelfde werk, en bij elke regel kans op een typefout.

Facturen handmatig inboeken

Elke factuur komt als pdf binnen en wordt regel voor regel ingeboekt. Klopt een aantal of een prijs niet met wat er besteld is, dan begint het uitzoeken.

Prijzen controleren

De actuele prijzen en condities staan in de webshop van de inkooporganisatie. Het ERP werkt met een eigen kopie die achterloopt, dus bij twijfel controleert iemand het met de hand.

Zo werkt het met MSG ERP en Zevij-Necomij

Drie onderdelen van de koppeling, elk met een voorbeeld uit het dagelijkse werk.

Bestellen via OCI vanuit MSG ERP in de webshop van Zevij-Necomij

OCI (Open Catalog Interface, ook wel punch-out) is een koppeling waarmee een inkoper vanuit zijn eigen ERP een externe webshop opent en zijn gevulde winkelwagen terugstuurt naar dat ERP.

De inkoper opent vanuit MSG ERP de webshop van Zevij-Necomij. Daar ziet hij zijn eigen prijzen en de voorraad, vult zijn winkelwagen en sluit af. De winkelwagen komt als inkooporder terug in MSG ERP.

Het volledige assortiment van Zevij-Necomij hoeft dus niet in het eigen ERP geladen te worden. De webshop van Zevij-Necomij blijft de plek waar besteld wordt; MSG ERP legt de inkooporder vast en verwerkt die verder.

EDI-berichtenverkeer met Zevij-Necomij zonder overtypen

EDI (Electronic Data Interchange) is elektronisch berichtenverkeer tussen twee systemen, waarbij documenten zoals orders en facturen automatisch worden uitgewisseld zonder dat iemand ze overtypt.

MSG ERP wisselt via EDI orders, facturen en andere documenten uit met Zevij-Necomij. Wat in MSG ERP wordt vastgelegd, gaat als bericht naar Zevij-Necomij. Wat van Zevij-Necomij terugkomt, landt direct in MSG ERP.

De berichten lopen via DocTrails, een berichtenplatform dat documenten automatisch omzet naar het formaat van de andere partij en aflevert. Deze EDI-koppeling draait dagelijks in productie bij meerdere ijzerwaren- en technische groothandels.

DocTrails: het berichtenplatform tussen MSG ERP en Zevij-Necomij

DocTrails is een berichtenplatform dat documenten zoals orders en facturen automatisch omzet naar het formaat van de handelspartner en uitwisselt.

De EDI-documenten tussen MSG ERP en Zevij-Necomij lopen via DocTrails. MSG ERP levert een document aan, DocTrails zet het om naar het formaat dat Zevij-Necomij verwacht en levert het af. Andersom gebeurt hetzelfde.

Voor de medewerker is DocTrails onzichtbaar: inkoop en administratie werken gewoon in MSG ERP. De omzetting en de aflevering gebeuren op de achtergrond.

Voor welke groothandels is dit interessant?

Deze koppeling is gemaakt voor groothandels die lid zijn van Zevij-Necomij en hun inkoop en administratie vanuit één ERP willen regelen.

  • Zelfstandige ijzerwaren- en technische groothandels die lid zijn van Zevij-Necomij
  • Met één vestiging of met meerdere vestigingen
  • Op zoek naar een nieuw ERP, of twijfelend of het huidige pakket nog past
  • Inkoop en administratie die nu nog veel overtypen en controleren
Medewerker van een technische groothandel werkt met MSG ERP op een beeldscherm

Verder lezen

MSG ERPHet ERP-pakket van MSG software voor de technische groothandel: inkoop, verkoop, voorraad en financieel in één systeem.Lees meerMSG WMSMagazijnbeheer dat samenwerkt met MSG ERP: locaties, orderpicken en voorraad op de werkvloer.Lees meerBarcode scan-appsScan-apps voor magazijn, winkel en klant, gekoppeld aan MSG ERP en MSG WMS.Lees meerKoppelingen en integratiesHet overzicht van alle koppelingen en datastandaarden waarmee de software van MSG software werkt.Lees meer

Veelgestelde vragen over MSG ERP en Zevij-Necomij

Korte, directe antwoorden. Staat jouw vraag er niet bij? Bel ons of vraag een demo aan.

Koppelt MSG ERP met Zevij-Necomij?

Ja. MSG ERP, het ERP-pakket van MSG software, koppelt met Zevij-Necomij via EDI en via OCI. Via EDI wisselt MSG ERP orders, facturen en andere documenten uit met Zevij-Necomij; via OCI bestelt de inkoper vanuit MSG ERP in de webshop van Zevij-Necomij. Deze koppeling draait dagelijks in productie bij meerdere groothandels.

Wat is OCI en hoe werkt dat met de webshop van Zevij-Necomij?

OCI (Open Catalog Interface, ook wel punch-out) is een koppeling waarmee een inkoper vanuit zijn ERP een externe webshop opent en zijn winkelwagen terugstuurt naar dat ERP. Met MSG ERP opent de inkoper de webshop van Zevij-Necomij, ziet daar zijn eigen prijzen en voorraad, vult zijn winkelwagen, en die komt als inkooporder terug in MSG ERP.

Moet ik het hele assortiment van Zevij-Necomij in mijn ERP laden?

Nee. Door de OCI-koppeling bestelt de inkoper rechtstreeks in de webshop van Zevij-Necomij, met de eigen prijzen en voorraad van de groothandel. Alleen de bestelde artikelen komen als inkooporder in MSG ERP terecht. Het volledige assortiment hoeft dus niet in MSG ERP te staan.

Wat is EDI en wat betekent dat voor mijn administratie?

EDI (Electronic Data Interchange) is elektronisch berichtenverkeer tussen twee systemen, waarbij documenten automatisch worden uitgewisseld zonder overtypen. Voor de administratie betekent dit dat orders, facturen en andere documenten van en naar Zevij-Necomij direct in MSG ERP terechtkomen, in plaats van als pdf in de mailbox die regel voor regel wordt ingeboekt.

Via welk platform lopen de EDI-berichten tussen MSG ERP en Zevij-Necomij?

Via DocTrails. DocTrails is een berichtenplatform dat documenten zoals orders en facturen automatisch omzet naar het formaat van de handelspartner en uitwisselt. MSG ERP levert de documenten aan en ontvangt ze; de omzetting en aflevering gebeuren op de achtergrond, zonder handelingen van de medewerker.

Werkt MSG ERP ook met Ferney?

Ja. MSG ERP koppelt ook met Ferney Group, de andere grote inkooporganisatie voor de ijzerwarengroothandel. Een groothandel die van inkooporganisatie wisselt, hoeft daardoor niet van ERP te wisselen.

Wij stappen over van een andere inkooporganisatie naar Zevij-Necomij, wat betekent dat voor ons ERP?

Met MSG ERP hoef je niet van ERP te wisselen. MSG ERP koppelt zowel met Zevij-Necomij als met Ferney Group, dus de manier van bestellen, ontvangen en factureren blijft hetzelfde. Alleen de koppeling aan de kant van de inkooporganisatie wordt omgezet.

Is MSG software onderdeel van Zevij-Necomij?

Nee. MSG software is een onafhankelijke Nederlandse softwareleverancier en geen onderdeel van of partner van Zevij-Necomij. MSG ERP koppelt met de systemen van Zevij-Necomij, net zoals het koppelt met andere systemen en inkooporganisaties zoals Ferney Group.

Benieuwd hoe de koppeling met Zevij-Necomij werkt in MSG ERP?

Vraag een vrijblijvende demo aan, online of bij jou op locatie. We kijken mee naar hoe de inkoop en de administratie nu lopen, laten de koppeling zien en geven eerlijk advies.

Gratis demo aanvragenBel 0162 - 589 550

Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.

Zevij-Necomij en Ferney (inkooporganisaties) en DocTrails (berichtenplatform) zijn merken van de betreffende ondernemingen. MSG software is een onafhankelijke softwareleverancier en geen onderdeel van of partner van deze organisaties.