Wat is een WMS en wanneer heb je er een nodig?
Kort antwoord: een WMS (warehouse management system) is software die het dagelijkse werk in je magazijn aanstuurt: ontvangen, wegzetten, picken, verplaatsen en tellen, op basis van magazijnlocaties en barcodescanning. Het verschil met het voorraadbeheer in je ERP: dat weet hoevéél er is, een WMS weet ook wáár het ligt en wat de volgende handeling is. Een WMS wordt interessant zodra zoeken, pickfouten en voorraadverschillen merkbaar tijd en geld kosten.
Wat een WMS doet
De vier dingen die een warehouse management system toevoegt aan je magazijn.
Stuurt het werk aan, niet alleen de aantallen
Je ERP weet hoevéél er op voorraad is. Een WMS weet ook wáár het ligt en vertelt de medewerker wat de volgende handeling is: ontvangen, wegzetten, picken of tellen.
Werkt met locaties en barcodes
Elke stelling en elk vak krijgt een locatiecode, elk artikel een barcode. Elke handeling is een scan, waardoor de voorraad realtime en controleerbaar wordt bijgewerkt.
Minder pickfouten, kortere doorlooptijd
Pickroutes in een logische volgorde en scancontrole op artikel en aantal halen de twee grootste foutbronnen weg: het verkeerde artikel en het verkeerde aantal.
Los inzetbaar of geïntegreerd
Een WMS koppelt met je ERP: geïntegreerd in één systeem, of als los systeem via een API-koppeling aan het ERP dat je al hebt.
Wanneer volstaat je ERP, en wanneer niet meer?
We zijn hier graag eerlijk over: niet elk magazijn heeft een WMS nodig. Een groothandel met een compact magazijn, vaste medewerkers die elk artikel blind kunnen vinden en weinig orderregels per dag, kan prima draaien op het voorraadbeheer van het ERP. Een WMS voegt dan vooral administratie toe.
Het kantelpunt komt met groei. Meer artikelen, meer orderregels, meer wisselende mensen op de vloer. Dan wordt de kennis die in de hoofden van je vaste magazijnmensen zit een risico: zonder locatieadministratie kan niemand anders het werk overnemen, duurt inwerken weken en sluipen er fouten in. Precies daar verdient een WMS zich terug: in minder zoektijd, minder pickfouten, minder retouren en een voorraadstand die klopt, ook in je B2B-webshop.
Let bij de keuze op de branche-eisen van de groothandel: verpakkingseenheden en secundaire eenheden (stuk, doos, pallet), meerdere vestigingen, GTIN en barcodes per eenheid, en balieverkoop naast orderpicken. Een generiek e-commerce-WMS kent die begrippen vaak niet. MSG WMS is er specifiek voor gebouwd, en werkt met handterminals én met scan-apps op een gewone smartphone.
Veelgestelde vragen over WMS
De vragen die groothandels ons het vaakst stellen over magazijnsoftware.
Wat is een WMS?
Een WMS (warehouse management system) is software die het dagelijkse werk in een magazijn aanstuurt: goederen ontvangen, wegzetten op locaties, orders picken, voorraad verplaatsen en tellen. Het systeem kent van elk artikel de magazijnlocatie en werkt de voorraad bij elke scan realtime bij. Daarmee gaat een WMS een stap verder dan het voorraadbeheer in een ERP, dat vooral aantallen en waarde bijhoudt.
Wat is het verschil tussen een WMS en voorraadbeheer in een ERP?
Het voorraadbeheer in een ERP registreert hoeveel er van een artikel is en wat het waard is. Een WMS voegt daar de fysieke laag aan toe: op welke locatie het ligt, in welke volgorde je het pickt en met welke scan je elke handeling bevestigt. Een klein magazijn met weinig locaties kan prima op ERP-voorraadbeheer draaien. Zodra zoeken, mislopen en pickfouten merkbaar tijd en geld kosten, is dat het signaal voor een WMS.
Wanneer heeft een groothandel een WMS nodig?
Vuistregels uit de praktijk: je medewerkers zoeken regelmatig naar artikelen, nieuwe collega's hebben weken nodig om het magazijn te leren kennen, je telt één keer per jaar en de verschillen zijn elke keer groot, klanten bellen over verkeerde of onvolledige leveringen, of je webshop verkoopt artikelen die er fysiek niet blijken te zijn. Herken je twee of meer van deze punten, dan verdient een WMS zich doorgaans snel terug.
Heb ik dure handterminals nodig voor een WMS?
Niet per se. Moderne WMS-software werkt op robuuste handterminals van bijvoorbeeld Datalogic of Zebra, maar ook op gewone smartphones met de camera als scanner. Handterminals zijn sneller en tegen stoten bestand, smartphones zijn goedkoper en bekend bij medewerkers. Veel magazijnen combineren beide: terminals voor de vaste pickers, telefoons voor de balie en incidentele gebruikers.
Kan een WMS koppelen met mijn bestaande ERP?
Ja. Een WMS hoeft niet van dezelfde leverancier te komen als je ERP. Via een API-koppeling wisselen de systemen orders, artikelen en voorraadmutaties uit. Geïntegreerd heeft wel voordelen: één artikelbestand, geen synchronisatie en één leverancier bij vragen. MSG WMS werkt bijvoorbeeld naadloos samen met MSG ERP, maar koppelt ook aan andere systemen.
Benieuwd wat een WMS in jouw magazijn oplevert?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We laten MSG WMS zien met jouw soort artikelen en processen, van ontvangst tot orderpick.
Geen verplichtingen. Persoonlijke demo op maat. Binnen 1 werkdag contact.