Bij elektro groothandel en lichtspecialist Elthyc in Vorselaar verloopt het magazijnwerk voortaan mobiel. Het bedrijf is overgestapt op handscanners die rechtstreeks gekoppeld zijn aan MSG ERP. Daarmee kan het team niet alleen orders picken, maar ook artikelinformatie opvragen, voorraad tellen, locaties beheren en de balie bedienen. Allemaal vanaf de werkvloer, zonder eerst terug te lopen naar een vaste werkplek.
Van vaste werkplek naar de werkvloer
Een groothandel als Elthyc draait op snelheid en betrouwbaarheid. Installateurs verwachten dat hun bestelling klopt en op tijd klaarstaat, en dat het assortiment in de schappen overeenkomt met wat het systeem aangeeft. Tot voor kort betekende dat regelmatig heen en weer lopen tussen het magazijn en een computer. Met de nieuwe mobiele werkwijze gebeurt het werk daar waar het hoort: tussen de stellingen.
De medewerkers werken met vier handscanners van het type Datalogic Memor K20. Deze toestellen zijn gemaakt voor intensief gebruik in een magazijnomgeving en liggen prettig in de hand bij langere pickrondes. Elke scanner is meteen verbonden met de actuele gegevens uit MSG ERP, zodat iedereen met up-to-date informatie werkt.
Wat Elthyc er nu mee kan
De mobiele oplossing bundelt vijf taken in één toestel:
- Artikelinformatie ophalen: direct bij de stelling de juiste productgegevens, prijzen en voorraad inzien.
- Voorraad tellen: tellingen scannend uitvoeren, met minder overschrijffouten en een actueler voorraadbeeld.
- Locatiebeheer: artikelen aan locaties koppelen en verplaatsingen vastleggen, zodat producten sneller terug te vinden zijn.
- Baliefunctie: klanten aan de balie vlot helpen, met artikel- en voorraadinformatie binnen handbereik.
- Orderpicken: orders scannend samenstellen, waarbij het systeem meteen controleert of het juiste artikel in de juiste hoeveelheid wordt gepakt.
Doordat deze taken op hetzelfde toestel samenkomen, schakelt een medewerker eenvoudig tussen picken, tellen en helpen aan de balie zonder van werkomgeving te wisselen.
De koppeling met MSG ERP
De scanners communiceren met MSG ERP via webservices, namelijk de HHService van MSG software. Die service vormt de brug tussen de mobiele toestellen en de centrale administratie. Elke handeling die in het magazijn wordt gescand, komt zo rechtstreeks in MSG ERP terecht en omgekeerd beschikken de scanners altijd over de meest recente gegevens uit het systeem.
Het voordeel van die directe koppeling is dubbel. De foutgevoeligheid daalt, omdat gegevens niet meer handmatig hoeven te worden overgenomen. En het voorraadbeeld blijft actueel, omdat mutaties op het moment zelf worden verwerkt in plaats van achteraf.
Samen vooruit
De uitbreiding bij Elthyc past in de manier waarop MSG software met klanten samenwerkt: oplossingen die nu werken en ruimte laten om mee te groeien. De mobiele scanfunctionaliteit is een logische volgende stap voor groothandels die hun magazijnprocessen willen versnellen en hun voorraad scherper in beeld willen houden.
Wilt u weten wat mobiel orderpicken voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met u mee.
