In de wereld van logistiek en voorraadbeheer hoor je de term WMS software steeds vaker. Maar wat is WMS software precies? En waarom is het zo belangrijk voor bedrijven met een magazijn of distributiecentrum? In dit artikel leggen we helder uit wat een WMS is; hoe het werkt en waarom het onmisbaar is voor efficiënte logistieke processen.

Wat betekent WMS software?

WMS staat voor Warehouse Management System. WMS software is een gespecialiseerd softwaresysteem dat bedrijven helpt bij het beheren en optimaliseren van alle processen binnen het magazijn. Denk hierbij aan:

• Ontvangst van goederen
• Locatiebeheer en opslag
• Voorraadbeheer
• Orderpicking en packing
• Verzending en logistiek
• Retourverwerking

Het doel van WMS software is om magazijnprocessen te automatiseren, fouten te minimaliseren en realtime inzicht te geven in voorraad- en logistieke bewegingen.

Hoe werkt WMS software?

WMS software fungeert als het digitale brein van je magazijn. Het systeem stuurt medewerkers, scanners en eventueel automatisering (zoals pick-to-light of voice picking) aan. Elke goederenbeweging wordt direct geregistreerd, waardoor je altijd beschikt over actuele en betrouwbare data.

Een goed WMS systeem zorgt voor:

• Snellere orderverwerking
• Minder pick- en verzendfouten
• Betere benutting van magazijnruimte
• Realtime inzicht in voorraadniveaus
• Efficiëntere samenwerking tussen magazijn en kantoor

Vaak werkt WMS software samen met ERP software, waarbij het ERP systeem de administratieve processen beheert en het WMS zich richt op de operationele magazijnprocessen.

Voor wie is WMS software geschikt?

WMS software is geschikt voor bedrijven die werken met fysieke voorraad en logistieke processen. Met name organisaties met een hoog ordervolume of complexe magazijnstructuren profiteren van een WMS. Denk aan sectoren zoals:

• Groothandel en distributie
• IJzerwaren- en warenvakhandel
• E-commerce
• Productiebedrijven met eigen magazijn
• Logistieke dienstverleners

Zodra Excel, handmatige picking of losse systemen niet meer volstaan, is WMS software een logische en schaalbare volgende stap.

WMS als onderdeel van een totaaloplossing

Voor maximale efficiëntie wordt WMS software vaak geïntegreerd met ERP software. Zo sluit voorraadbeheer, inkoop, verkoop en logistiek perfect op elkaar aan. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor één centrale waarheid binnen je organisatie.

Bij MSG software geloven we in slimme, geïntegreerde oplossingen die meegroeien met je bedrijf. Daarom ontwikkelen we software die magazijnprocessen en bedrijfsvoering naadloos met elkaar verbindt.

🔗 Meer weten over MSG WMS of de integratie met ERP? Neem contact op met MSG Software.

The post Wat is WMS software? appeared first on MSG software.

Wat maakt de Memor K20-25 bijzonder? 
De Memor K20-25 is de nieuwste generatie in een reeks succesvolle scanapparaten, en brengt een belangrijke verbetering met zich mee: het fysieke toetsenbord is weer terug op het device. Waar eerdere versies alleen touchscreen-functionaliteit boden, zorgt het toetsenbord nu weer voor extra snelheid en gebruiksgemak — vooral in omgevingen waar handschoenen worden gedragen of touchscreens minder praktisch zijn. 

Een complete oplossing voor het magazijn 
De scanner is uitsluitend verkrijgbaar in combinatie met onze software. We bieden dus een totaalpakket: hardware en software die naadloos op elkaar aansluiten, zodat je direct aan de slag kunt met barcodescanning in je magazijn. 

Kenmerken op een rij: 

✅ Eenmalige aanschaf van de scanner 

✅ Maandelijkse licentie voor de WMS + barcode scan software 

✅ Inclusief garantie 

✅ Volledig voorbereid op intensief dagelijks gebruik in magazijnomgevingen 

✅ Altijd geleverd als geïntegreerd pakket (scanner is niet los verkrijgbaar) 

Klaar voor de werkvloer 
De Memor K20-25 is ideaal voor orderpicking, voorraadbeheer en inkomende/uitgaande goederenstromen. Door de combinatie met onze slimme software heb je altijd realtime inzicht in je magazijnvoorraad en stroomlijn je het volledige logistieke proces. 

Wil je meer weten over de mogelijkheden of een vrijblijvende demonstratie aanvragen? 
Neem contact met ons op of stuur een bericht via ons contactformulier. 

The post Nieuw in ons assortiment: de Memor K20-25 barcode scanner – nu beschikbaar met WMS-software  appeared first on MSG software.

Een scanner als verlengstuk van de magazijn beheerder & medewerkers

Behoud het overzicht & leg vast ‘on the spot’

Bewustwording van nieuwe mogelijkheden met software

Nieuwe manieren van werken kunnen weerstand opleveren, omdat je al zo lang gewend bent aan de ‘normale’ gang van zaken. Orders komen per mail binnen, de magazijn chef stuurt personeel aan en aan het eind van de dag maken we de balans op. ‘Ben je aan het vliegen, rennen & springen’? Dat kan anders.

Maar kies je voor het implementeren van nieuwe / vooruitstrevende software oplossingen ben je er dan wel van bewust dat je bij een aantal zaken even stil moet staan.

Worden er bijvoorbeeld bij jullie al jaren lang met ‘de hand orders gepicked’? En wil je gaan veranderen? Sta er dan bij stil dat je de stakeholders, je magazijn medewerkers, meeneemt in het veranderproces en de besluitvorming naar een digitaal magazijn. Want zij weten als geen ander hoe de flow van het magazijn er op dit moment uit ziet, en daar kunnen specifieke wensen aanhangen. Met andere woorden, zorg ervoor dat je informatie voorziening op order is als je gaat digitaliseren..

Ter illustratie: een flow van een magazijn

‘Onze oplossing’

MSG WMS + MSG SCAN: De magazijn en scan oplossing die met je meebewegen

Onze software is je geheugensteun en een verlengstuk voor het uitvoeren van de werkzaamheden in het magazijn

Van A tot Z, je magazijn digitaliseren?

Daar komt een hoop bij kijken. Van afspraken maken met je leveranciers, tot de inrichting van je magazijn en het gereed maken van orders. Wifi aanwezig? Of werken je liever offline? SIM kaarten in de scanners komen we tegenwoordig ook wel eens tegen.

Probeer je te beseffen dat naast al deze voorbereidingen en inrichtingen je vervolgens alle handelingen die binnen jouw magazijn gebeuren vast wil leggen in één systeem. 

Dat betekent dat je niet alleen het magazijn, de stellingen en de juiste afspraken met je leveranciers en personeel moet maken. Maar dat vervolgens bijna iedere handeling die te maken heeft met het inkopen, op voorraad houden en verkopen van jouw artikel digitaal vast gelegd gaat worden. Van binnenkomst tot bezorging bij de klant.

Oftewel al je fysieke en echte inrichting, moet je digitaliseren. Leg al je afspraken digitaal vast zodat het systeem dit voor je kan onthouden en jij je kunt focussen op de werkzaamheden en het managen van het magazijn. 

Met een flexibel basis systeem, kun je dynamisch scannen & eenvoudiger je werk uitvoeren.

Je magazijn digitaliseren?

MSG WMS

Magazijn Scan App

The post WMS & Barcode scanning voor warehouse, opslag & transport sector appeared first on MSG software.

MSG SCAN voor winkel & magazijn beheer doeleinde

De nieuwste generatie MSG scanners wordt gewaardeerd – Begin van dit jaar is de knoop doorgehakt door Raadsma & Het IJzerhuis om de stap naar Android barcode scanning met MSG SCAN software te maken. De migratie van de oude WinCe apparaten naar de nieuwe Android apparaten van Datalogic is inmiddels afgerond. En de modules zijn geactiveerd in de praktijk.

Een aantal voorbeelden waarvoor de verschillende modules gebruikt kunnen worden

Orderpicken                      Opruimen             Inventariseren

Nieuwe hard & software zorgt voor verbeterde prestaties

De nieuwe apparaten en software bieden op veel vlakken voordelen:

– De hardware matige specificaties zijn beter.
– Het Android platform is vele malen prettiger om mee te werken.
– De scansoftware werkt gebruiksvriendelijker.
– Door de juiste beheer software, kunnen we snel updates plaatsen (zonder dat je daar überhaupt iets van merkt)

Monitoring op afstand

Alla minuut kunnen we op afstand met je meekijken mochten er problemen zijn. Gelukkig blijkt ook dat in de praktijk een stuk minder het geval te zijn dankzij de nieuwe stabiele hard en software combinatie!

Een stabiele basis, waarmee je de dynamiek in je warehouse en winkel opvangt

Succes

Meer informatie

MSG WMS

Magazijn

The post Raadsma & het IJzerhuis stappen over naar MSG SCAN op Android platform appeared first on MSG software.

Een barcode scanner als digitaal verlengstuk van je werkzaamheden

Dynamisch tellen, geautomatiseerd & direct digitaal verwerkt

Hangend aan het Headless commerce platform & gevoed vanuit het MSG CMS, start Blue Rebel met Dynamisch tellen. State of the art software mag je het noemen. Software die doet wat jij wil. Dynamisch, modulair & innovatief.

Hoe wordt er geïnventariseerd? Oftewel geteld binnen jouw bedrijf? Bij Blue Rebel doen ze dat op ‘hun’ manier. In gesprek over de realisatie van een nieuwe scan oplossing, kwamen we al snel tot de conclusie, dat deze oplossing specifiek voor Blue Rebel gerealiseerd moest worden.

Ter illustratie het ‘uitgebreide’ hoofdmenu van de MSG WMS scanner

‘Al lopend en rondkijkend, artikelen tellen & direct on the spot vastleggen’.

Medewerkers van Blue Rebel, krijgen binnenkort de beschikking over gebruiksvriendelijke scan software waarbij het organische aspect leidend is aan de business.

Bij Blue Rebel is één locatie een hele afdeling, of beter gezegd een deel van het magazijn. Wanneer één persoon verantwoordelijk is voor die locatie, dan kan hij de Tel APP er bij pakken en starten met scannen, ieder artikel dat hij of zij onderweg tegenkomt kan al scannend geteld worden.  

Barcode scan software als de ideale vervanger van..

Het potloodje en papiertje..

Jouw toetsenbord?

Met als centraal belang voor Blue Rebel..

De correctheid (nauwkeurigheid) van het tellen met daar bijkomend de snelheid vanwege de geautomatiseerde processen.

‘We doen het liever in één keer goed, dan te snel’

Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden?

Magazijn Scan App

The post Dynamische Tel APP voor Blue Rebel Interior appeared first on MSG software.

CMS / ERP, Databases, Koppelingen, Restservices, Front-end & Design

De ‘eenvoudige’ samenhang

Kunnen bewegen met je hele software landschap, dat is wat je kunt met software van MSG. Omdat we bedrijfssoftware leveren van A tot Z, zijn wij goed in staat om in de back-end de nodige aanpassingen te doen die je vervolgens terug kunt zien in de front-end. Hieronder een schematische weergave van het geheel. Nieuwsgierig?  Klik hier.

Verschuiving van back-end naar front-end

Vandaag de dag zie je echter steeds meer de verschuiving ontstaan van het kunnen beheren van gegevens in de back-end naar het kunnen beheren van gegevens in de front-end.

‘Om deze verschuiving te kunnen faciliteren heb je samenhang in je software Suite nodig.’

Vaak start dit niet met het beheren van de gegevens, maar met het raadplegen. Het kunnen inzien van bepaalde gegevens in de front-end of op locatie is al prettig, maar het direct kunnen aanpassen, ‘on the spot’, is toch wel het uiteindelijk doel. Meer weten? Lees hier verder.

‘Omdat wij het geheel kunnen overzien, kunnen wij ‘eenvoudig’ nieuwe onderdelen toevoegen en kun je blijven innoveren wanneer daar behoefte aan is.’

Oplossingen uit de MSG software Suite

The post Samenhang software Suite MSG appeared first on MSG software.

Barcode scan software voor in het magazijn

Skorpio X5, is stabieler, sneller & geavanceerder dan zijn voorgangers

‘Bij zijn voorgangers duurde het soms even voordat, na het scannen, het bijbehorende artikel was opgehaald’. Met de Skorpio X5 behoort dit definitief tot het verleden! Zodra de ‘laser’ van de Skorpio X5 de barcode gevonden heeft, staat de informatie over het desbetreffende artikel direct op het scherm.

‘Vernieuwde barcode scan software, die aansluit bij de behoeftes van vandaag de dag.’

De Skorpio X5 is dan ook speciaal ontworpen voor magazijnen

Dat zie je aan de robuuste vormen van het apparaat en dat merk je aan de snelheid en kwaliteit van het scannen. Met name in het magazijn is het van belang om goed (snel) barcodes te kunnen scannen.

Een aantal schermen & functionaliteiten van de magazijn scanner

Toch opzoek naar een oplossing voor in de winkel?

Ten opzicht van de magazijn scanner zijn in de winkel de gebruiksvriendelijkheid & duidelijkheid van de scan oplossing nog meer van belang.

Bovendien heb je in de winkel een artikel vaak in de hand, sta je mogelijk samen met de klant en is de kwaliteit en snelheid van het scannen iets minder van belang dan wanneer je in een magazijn staat.

Wat voor gebruik in een winkel dan wel prettiger is, is dat het apparaat wat kleiner en handzamer is. Daarom adviseren wij voor gebruik in de winkel de Datalogic Memor K.

De Datalogic Memor K

Deze modules van MSG scan zijn aangesloten op de MSG software Suite

De nieuwste barcode scan software draait op Android

Wij wensen van Dijk veel succes met de nieuwe barcode scan oplossing voor in het magazijn

De Barcode scan software voor in het Magazijn: Magazijn Scan App

The post Van Dijk gaat aan de slag met de Skorpio X5 appeared first on MSG software.

Welke informatie staat er op je artikel en locatie label?

‘Druk zelf gemaakte labels direct af met je labelprinter.’

Bij MSG zijn wij druk bezig met de laatste stappen van het inrichten van het Experience Centre. Een onderdeel daarvan, zijn de labels die op de producten en stellingen komen te staan.

Wat vind jij nou prettig om op een artikellabel te hebben staan? En wat staat er op je locatie labels? Vanuit MSG ERP kun je dit eenvoudig samenstellen.

Veel keuze in het samenstellen van je barcodelabel

Je kunt bij het samenstellen van een barcode label onder andere denken aan:

– Het logo van je bedrijf

– Het logo van de leverancier

– Eigen inkoopprijs 

– De standaard verkoopprijs

– Een artikelomschrijving 

– Eenheden

‘Hoe ziet jouw ideale artikel label en locatie label eruit?’

Ben je gebruiker van MSG ERP?

The post Zelf barcode labels samenstellen​ appeared first on MSG software.

Alle software oplossingen van MSG in één overzicht

Software architectuur die de flexibiliteit van je bedrijf in het oog houdt

Met als laatste toevoeging, een eigen front-end voor ons online platform, completeren wij onze software suite.

Aan de basis staat MSG ERP, die inmiddels bijgestaan wordt door MSG CMS, zodat men ook op het online vlak aan het roer kan blijven staan. Met MSG ERP faciliteren we grip en controle over je (interne/offline) bedrijfsvoering. Met MSG CMS hebben we daar inmiddels de ideale partner in gevonden voor het online vlak van je bedrijfsvoering. De plekken waar het ERP niet komt, daar neemt het CMS het over. 

Vervolgens zal alles wat je invoert, in laat lezen, exporteert of importeert ook daadwerkelijk op de online plaatsen terecht komen. Hier komt het headless commerce platform (REST – ENGINE) in beeld. En hoewel sommige nog op SOAP services draaien, vertaalt deze (de REST – ENGINE) alle ingevoerde data naar de juiste platformen. Werk je met ons app platform, portal platform of beide? Dan zie je alle data die je in het ERP, het CMS en de aangesloten PIM hebt ingevoerd, op de digitale platformen terug komen.

Welke modules ga je gebruiken?

Een belangrijke vraag is, welke modules je hebt aanstaan op welke platformen. Werk je bijvoorbeeld met een vertegenwoordigers app en een B2B portal? Of bied je alle services aan op beide kanalen? Sommige modules werken op het ene platform nou eenmaal beter dan op het andere. In eerste instantie is de B2C module veel meer geschikt voor het online platform. Raakt je bedrijf bekend, dan kun je overwegen om hem ook in de app-vorm toe te passen. Bij B2B modules is het vaak andersom. Daar wil men namelijk graag voorzien worden van een stabiel en snel verkoopkanaal met voldoende service, dan kom je eerder uit bij het app platform.

Mogelijkheden met de hele software Suite

De hele software suite van MSG beschikt over een groot scala aan mogelijkheden. Daarom komen we graag bij je langs om wensen en mogelijkheden te bespreken. We kunnen dan tot een juiste invulling van het IT landschap komen, dat aansluit bij je business & toekomstbestendig is. 

The post ‘Bouwtekening’ MSG software Suite appeared first on MSG software.

De werking van Barcodes & QR-codes

In 9 van de 10 gevallen is het zo dat informatie,  wanneer het gaat om scanbare informatie, eerst digitaal ingevoerd moet zijn. Deze gegevens komen dan naar voren zodra je de Barcode of QR-code scant.

Op die manier kun je in een afgesloten circuit (software systeem) goederen, magazijnen, voertuigen, personeel en locaties voorzien van een vooraf gedefinieerde barcode, die vervolgens de juiste informatie toont nadat je het gescand hebt.

Als het ware vind je via de Barcode of QR-code een match in het afgesloten circuit en haalt de barcode scan app de bijbehorende gegevens erbij.

Daarnaast kun je ook spreken van ‘openbare’ QR-codes. Dan navigeer je naar een website door middel van het scannen van een QR-code. De QR-code bevat op dat moment ‘gewoon’ de URL van een website of van een specifieke pagina.

‘Barcodes en QR-codes kunnen een combinatie van cijfers en letters bevatten’

‘Openbare’ en ‘gesloten’ Barcode circuits

We kunnen dus eigenlijk spreken van twee vormen van scanbare barcodes en QR-codes: De openbare en de gesloten variant.

De openbare variant verwijst je dus door naar een website of specifieke URL. Zoals de QR-codes die je tegenwoordig bij restaurants en horeca gelegenheden kunt scannen.

De gesloten variant is een gedefinieerde barcode die in een bepaald circuit, vanuit een database omgeving (hier draait een software systeem op), herkend kan worden.

‘Wanneer je binnen je bedrijf dus met barcodes en/of QR-codes werkt is er vaak sprake van een gesloten circuit.’: de software die aangesloten is aan de database kan de barcode herkennen.

Onbekende barcodes en QR-codes kunnen toevoegen aan je database

Situatie 1: Dynamische bedrijfsvoering

Heb jij een erg dynamische bedrijf? Veel activiteiten, van alles te regelen en koop je een groot aantal verschillende artikelen in? Dan kan het wel eens gebeuren dat je een artikel van te voren vergeten bent in te voeren. En op het moment dat je dan bezig bent met inslag kom je daar achter. Dan wil je op dat moment toch gewoon verder kunnen met het inruimen van de bestelde artikelen?

Dat kan! Op 9 van de 10 artikelen die je inkoopt zit vaak al een barcode en steeds vaker is dit een QR-code. Met onze barcode scanoplossing kun je deze barcode gewoon scannen en krijg je vervolgens de mogelijkheid om het als een artikel toe te voegen, zodat je nagenoeg meteen verder kunt met het inruimen van de inkomende goederenstroom.

‘Het is uiteraard goed mogelijk dat je achteraf nog even de gegevens controleert en bewerkt. Maar op deze manier ben je een stuk flexibeler en kun je gewoon door gaan met de te verrichten werkzaamheden.’

Situatie 2: Gestructureerde omgeving

Werk je in een gestructureerde omgeving? Ook dan komt voor dat er weleens een artikel tussen zit dat nog niet in je systeem staat.

Met de dynamische functie, artikelen toevoegen vanuit de barcode scan app, kun je het artikel toch direct toevoegen. En kun je achteraf alsnog een nieuwe barcode voor dit artikel generen. Zodat alles uiteindelijk weer klopt.

Gerelateerde oplossingen

Magazijn Scan App

MSG WMS

The post Staat de Barcode of QR-code niet in je systeem? Geen probleem! appeared first on MSG software.