Wat is ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een bedrijfsbreed systeem dat alle kernprocessen van je organisatie samenbrengt in een platform. Denk aan inkoop, verkoop, financiën, voorraadbeheer, klantbeheer en logistiek. Alle afdelingen werken met dezelfde data, waardoor je altijd een actueel en volledig beeld hebt van wat er in je bedrijf speelt.

Voor groothandels betekent ERP concreet: een centrale plek voor je artikeladministratie, inkooporders, verkooporders, debiteurenbeheer en rapportages. Geen dubbele invoer meer, geen losse Excel-bestanden en geen tegenstrijdige informatie tussen afdelingen.

Wat is een WMS?

WMS staat voor Warehouse Management System, ofwel magazijnbeheersysteem. Waar ERP de brede bedrijfsprocessen aanstuurt, focust een WMS zich specifiek op wat er in het magazijn gebeurt. Het systeem stuurt medewerkers aan bij ontvangst, opslag, orderpicking en verzending, en zorgt dat alles zo efficiënt en foutloos mogelijk verloopt.

Een WMS werkt vaak met barcodescanners of mobiele apparaten. Medewerkers krijgen realtime instructies: welk product ze moeten picken, waar het ligt en in welke volgorde ze het magazijn doorlopen. Zo worden pickfouten geminimaliseerd en looptijden verkort.

Wat is het verschil?

Het eenvoudigste onderscheid: ERP stuurt je hele bedrijf aan, een WMS stuurt je magazijn aan. ERP vertelt je dat er een order is binnengekomen en wat er ingekocht moet worden. Het WMS vertelt de medewerker op de vloer precies wat hij moet doen om die order klaar te zetten.

Een andere manier om het te zien: ERP werkt met voorraadniveaus op artikelniveau: hoeveel stuks heb ik? Terwijl een WMS werkt op locatieniveau: op welke stelling, in welk vak ligt dit artikel precies?

Wanneer heb je alleen ERP nodig?

Voor kleinere groothandels met een overzichtelijk magazijn is een goed ERP-systeem vaak meer dan voldoende. Als je minder dan vijf magazijnmedewerkers hebt, een relatief beperkt assortiment voert en orders handmatig of met eenvoudige lijsten kunt afhandelen, dan biedt een WMS weinig extra toegevoegde waarde.

Een ERP met ingebouwde magazijnfuncties, zoals voorraadinzicht per locatie en eenvoudig picklijstbeheer, is dan de logische keuze.

Wanneer heb je ook een WMS nodig?

Naarmate je bedrijf groeit, wordt het magazijn complexer. Je herkent het moment aan een aantal signalen: pickfouten nemen toe, medewerkers lopen verkeerde routes door het magazijn, retouren zijn moeilijk te verwerken, of je hebt moeite om meerdere orders tegelijk efficiënt te verwerken.

Een WMS wordt ook interessant als je werkt met gevarieerde opslageisen, zoals bulkopslag en picklocaties. Of als je e-commerce en groothandelsorders vanuit hetzelfde magazijn verwerkt.

ERP met ingebouwd WMS: het beste van twee werelden

De meest praktische oplossing voor MKB-groothandels is een platform waarbij ERP en WMS volledig geïntegreerd zijn. Je hoeft dan geen aparte koppeling te beheren tussen twee systemen, want dat is vaak een bron van fouten en extra beheer. Voorraadinformatie, orderstatus en locatiedata zijn direct beschikbaar in beide werelden van het systeem.

MSG software biedt precies dit: een geïntegreerd platform met ERP, WMS en een B2B-webshop in één geheel. Medewerkers in het magazijn werken met de MSG scanapp op hun mobiele apparaat, rechtstreeks gekoppeld aan het centrale systeem. Zo heb je altijd realtime inzicht, zonder de complexiteit van losse systemen.

Conclusie

ERP en WMS vullen elkaar aan. ERP is de ruggengraat van je bedrijfsvoering, het WMS is de verlengde arm in het magazijn. Of je beide nodig hebt, hangt af van de complexiteit van je magazijnprocessen. Groeit je bedrijf? Dan loont het om te kiezen voor een geïntegreerd platform waarbij beide naadloos samenwerken.

Benieuwd wat dit voor jouw groothandel betekent? Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe MSG software jouw processen vereenvoudigt.

The post ERP en WMS: wat is het verschil en heb je allebei nodig? appeared first on MSG software.

De functionaliteit, ontwikkeld door MSG software en al langer beschikbaar binnen MSG ERP, is specifiek ingericht voor de processen van Noviol. Binnenkomende banktransacties worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen en boekingen, waardoor de financiële administratie sneller kan werken en altijd beschikt over actuele gegevens.

Minder handmatig werk, meer efficiëntie

Door de automatische matching worden betalingen herkend op basis van onder andere betalingskenmerken, factuurnummers en debiteurgegevens. Hierdoor hoeven medewerkers minder transacties handmatig te verwerken en wordt de kans op fouten verkleind.

De voordelen voor Noviol zijn onder andere:

• Snellere verwerking van banktransacties
• Minder administratieve handelingen
• Actueler inzicht in openstaande posten
• Minder kans op verwerkingsfouten
• Meer tijd voor werkzaamheden met toegevoegde waarde

Samen verder optimaliseren

Bij MSG software kijken we continu naar mogelijkheden om bedrijfsprocessen slimmer en efficiënter in te richten. De ingebruikname van de automatische bankafschriftmatching bij Noviol is daar een mooi voorbeeld van. Door bestaande functionaliteiten optimaal af te stemmen op de praktijk van de klant, halen organisaties meer rendement uit hun ERP-systeem.

MSG, de motor achter je bedrijfsvoering.

The post Automatische verwerking van bankafschriften bij Noviol met MSG ERP appeared first on MSG software.

Wat is software op maat binnen een standaard?

Veel bedrijven lopen tegen hetzelfde probleem aan: standaardsoftware sluit niet volledig aan op de bedrijfsprocessen, terwijl maatwerk vaak duur en moeilijk te onderhouden is.

Bij MSG software combineren we het beste van beide werelden:

• Standaard software als solide basis.
• Maatwerk afgestemd op jouw bedrijfsprocessen.
• Jaarlijkse updates zonder verlies van functionaliteit.

Dit betekent dat jouw software meegroeit met je organisatie én met technologie.

Eén keer investeren in maatwerk software

Een van de grootste voordelen van onze aanpak is dat je slechts één keer in maatwerk investeert.

Waar traditionele maatwerksoftware vaak opnieuw gebouwd moet worden bij updates, zorgen wij ervoor dat jouw maatwerk:

• Behouden blijft.
• Automatisch wordt meegenomen naar nieuwe versies.
• Compatibel blijft met nieuwe technologie.

Dit verlaagt de totale kosten en voorkomt technische schuld.

Jaarlijks updaten zonder maatwerk te verliezen

Technologie verandert snel. Daarom zorgen wij ervoor dat jouw software elk jaar wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Voordelen hiervan:

• Altijd werken met de nieuwste technologie.
• Betere beveiliging en prestaties.
• Geen verouderde systemen of legacy problemen.
• Continuïteit in bedrijfsprocessen.

En het belangrijkste: je maatwerk blijft intact.

Blijven doorontwikkelen aan jouw ideale software

Met MSG software bouw je niet éénmalig een systeem, je ontwikkelt het continu door.

Je kunt:

• Nieuwe functies toevoegen.
• Processen optimaliseren.
• Inspelen op groei of marktveranderingen.

Zo ontstaat een softwareoplossing die volledig aansluit op jouw organisatie, nu én in de toekomst.

Software die jouw bedrijfsprocessen volgt

Wij realiseren jouw bedrijfsflow op basis van bestaande componenten, aangevuld met maatwerk waar nodig.

Dit zorgt voor:

• Snelle implementatie.
• Betrouwbare werking.
• Flexibiliteit per bedrijf.

Elke oplossing is specifiek afgestemd op jouw organisatie.

Waarom kiezen voor maatwerk software van MSG software?

Bedrijven kiezen voor MSG software omdat wij:

• Maatwerk integreren in de standaard.
• Jaarlijkse updates garanderen.
• Investeringen beschermen.
• Software laten meegroeien met het bedrijf.

Dit maakt onze aanpak uniek binnen softwareontwikkeling en ERP-oplossingen.

Conclusie: maatwerk zit in de standaard

Bij MSG software is maatwerk geen losse toevoeging, maar een integraal onderdeel van de standaard software.

Dat betekent:

• Altijd up-to-date technologie.
• Software die perfect aansluit op jouw processen.
• Geen verlies van maatwerk bij updates.
• Een duurzame investering.

MSG Software: de motor achter je bedrijfsvoering.

The post Software op maat zonder verlies bij updates appeared first on MSG software.

Bij MSG software geloven we dat goede software niet alleen functioneel moet zijn, maar ook prettig in gebruik. Daarom hebben we het design van MSG ERP volledig vernieuwd. Het resultaat is een moderne, overzichtelijke en frisse interface die het werken met onze software nóg intuïtiever en aangenamer maakt.

Een moderne uitstraling met focus op gebruiksgemak

Het nieuwe design draait om duidelijkheid en rust. We hebben de interface vereenvoudigd, kleuren en iconen vernieuwd en de navigatie gestroomlijnd. Hierdoor vinden gebruikers sneller wat ze nodig hebben en werken ze efficiënter door de dag heen.
De vernieuwde look sluit beter aan bij de huidige tijd, waarin overzicht, consistentie en gebruiksvriendelijkheid centraal staan. Het doel: meer inzicht en een prettige digitale werkomgeving voor iedereen die dagelijks met MSG ERP werkt.

Meer dan alleen een nieuw jasje

Hoewel het design vernieuwd is, blijft de kern van MSG ERP hetzelfde: betrouwbare en krachtige software.
Het verschil zit in de ervaring: gebruikers merken direct dat de software prettiger werkt, overzichtelijker is en beter aansluit bij de dagelijkse praktijk.

The post MSG ERP heeft een nieuwe look appeared first on MSG software.

Met deze integratie sluiten wij onze ERP-oplossing naadloos aan op het kleding beheer portal van Innovationsoft. Daarmee bieden we organisaties in onder meer bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en textielverhuur een krachtige totaaloplossing voor het optimaal digitaliseren van hun processen.

Wat doet de koppeling precies?

De integratie tussen MSG software en Innovationsoft automatiseert cruciale processen, zoals:

• Synchronisatie van klant- en personeelsgegevens
• Automatische verwerking van uitgiftes en retouren
• Realtime inzicht in voorraadstanden
• Rapportages en historie van kledingstromen

Gebruikers hoeven gegevens nog maar één keer in te voeren. Alle informatie wordt direct doorgestuurd naar de juiste systemen, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.

Voor wie is deze oplossing interessant?

Deze koppeling is ideaal voor bedrijven die dagelijks te maken hebben met veel mutaties, uitgiftemomenten en retourstromen. Door de krachten van MSG software (ERP & koppeling) en Innovationsoft (kleding beheer portal) te bundelen, ontstaat een complete en toekomstbestendige oplossing.

Meer weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van onze ERP-oplossing of de koppeling met het Innovationsoft-portaal?
Neem gerust contact met ons op of bel ons direct.

The post Slimme koppeling tussen MSG software en Innovationsoft appeared first on MSG software.

In de wereld van bedrijfssoftware hoor je de term ERP software steeds vaker. Maar wat is ERP software precies? En waarom is het zo belangrijk voor moderne bedrijven? In dit artikel leggen we duidelijk uit wat ERP inhoudt, hoe het werkt, en waarom het onmisbaar is voor efficiënte bedrijfsvoering.

Wat betekent ERP software?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP software is een geïntegreerd softwaresysteem dat alle belangrijke bedrijfsprocessen binnen een organisatie met elkaar verbindt. Denk hierbij aan:

• Voorraadbeheer
• Inkoop en verkoop
• Financiële administratie
• Projectmanagement
• Relatiebeheer (CRM)
• Productieplanning

Het doel van ERP software is om alle gegevens centraal op te slaan en processen te automatiseren. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en heb je altijd realtime inzicht in je bedrijfsvoering.

Hoe werkt ERP software?

ERP software fungeert als een soort centrale motor van je organisatie. In plaats van verschillende losse programma’s voor bijvoorbeeld boekhouding, planning en voorraad, brengt een ERP-systeem al deze functies samen in één platform. Alle afdelingen werken met dezelfde data en zien elkaars updates direct.

Een goed ERP systeem zorgt dus voor:

• Betere samenwerking tussen afdelingen
• Minder handmatig werk
• Snellere rapportages en analyses
• Meer grip op je bedrijfsprocessen

Voor wie is ERP software geschikt?

ERP systemen zijn waardevol voor zowel kleine als grote bedrijven. Vooral organisaties met complexe processen, veel orders of meerdere afdelingen halen er voordeel uit. Specifiek in sectoren zoals de ijzerwarenhandel, groothandel, productie en projectorganisaties biedt ERP software enorm veel efficiëntie en overzicht.

Maak kennis met MSG ERP

Bij MSG Software hebben we een ERP systeem ontwikkeld dat specifiek is afgestemd op de Nederlandse mkb-markt: MSG ERP. Dit gebruiksvriendelijke systeem helpt bedrijven om hun processen te stroomlijnen, beter te sturen op data en efficiënter te werken.

MSG ERP is modulair opgebouwd, waardoor je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Bovendien is het systeem klaar voor de toekomst: cloudbased, veilig en klaar voor AI-integratie.

🔗 Lees meer over MSG ERP

The post Wat is ERP software? appeared first on MSG software.

MSG software Suite

Terwijl jij op één oor ligt, regelt de software van MSG de bevoorrading van het dagelijks verbruik van je klanten. Jij maakt afspraken met de klant. Wij importeren de orders. Aangeleverd door de klant of via onze Native App. Dit doen we, soms voor meer dan honderd werknemers van de klant in één keer. Intelligente software maakt het mogelijk orders op te splitsen per gebruiker of per kostenplaats; het tijdstip van leveren uit te stellen; of aantallen te maximeren. Voordat je terug bent op kantoor, zijn de orders geleverd, met ons geïntegreerde WMS systeem. Heb jij klanten met meerdere onderhoudswagens? En wil jij het verschil maken zonder de controle op je bedrijfsprocessen te verliezen? We hebben het antwoord voor je.

Orderverwerking

Elk bedrijf dat gebruik maakt van de MSG ERP heeft de mogelijkheid voor het batchgewijze (bulk) importeren van orders. De ERP doet het zware werk, alle tijdrovende controles. Alles wat automatisch kan, wordt automatisch gedaan. Alles wat door mensenogen gezien of beoordeeld wordt, wordt gefilterd maar niet vergeten. In sommige gevallen geeft de woningstichtingen of zorginstellingen het verbruik door vanuit een eigen ERP systeem. In andere gevallen registreert de Native App van MSG om het verbruik. Omdat er in de Native App gewerkt wordt met vaste assortimentslijsten per gebruiker, is het hele proces te automatiseren. Last but not least staat ons geïntegreerde WMS systeem garant voor accurate en tijdige levering van de orders.

Hieronder staan de oplossingen op een rijtje, waarmee je het volledige dagelijks bevoorrading proces kunt digitaliseren & automatiseren.

MSG ERP

MSG WMS

MSG APP

Doelgroep

Voor (groot)handels, woningstichtingen of zorginstellingen is de oplossing een enorme uitkomst. Enerzijds scheelt het een enorme administratieve rompslomp. Anderzijds is het voor woningstichtingen en zorginstellingen soms de enige manier om zicht te krijgen op verbruik. Zonder dat er een volledig nieuwe ERP implementatie plaats vindt. Samenwerken in de keten is in dit geval het antwoord. MSG maakt dat mogelijk!

Meer weten?

MSG software Suite

The post Dagelijkse bevoorrading van magazijnen: mogelijk door MSG appeared first on MSG software.