Werk je met een goed boekhoud pakket? Maar gebruik je ook een systeem om je logistieke business af te vangen? Dan zoek je de verbinding. Jij wil ondernemen. Jij wil doorgroeien, dat is waar het om ‘moet’ draaien. Je team moet waarden kunnen toevoegen, niet data zitten overtikken.

Wij realiseren koppelingen in de breedste zin van het woord. Wij automatiseren en digitaliseren data stromen zonder dat daar nog naar omgekeken hoeft te worden. Want artikel 1 is ook artikel 1, of dit nu in pakket a, b of c staat.

Ben jij op zoek naar een verbindend landschap en wil je meer weten over de wereld van koppelingen & integraties? Neem eens contact op. We kunnen je bij staan, middels een een volledige software suite, of als specialisten voor jou specifieke maatwerk vraagstuk.

The post Data communiceren tussen systemen, van export tot API koppeling. appeared first on MSG software.

Automatiseren, integreren & communiceren met andere systemen?

Dat doe je met de MSG software Suite

Bewustwording is de eerste stap van verandering. De MSG software Suite is het verlengstuk van deze bewustwording. Van de connectie met leveranciers tot de verbinding met klanten en automatisering binnen de bedrijfsvoering en de keten. Jij bedenkt de nieuwe functie / connectie en wij realiseren hem.

Inzien van de toegevoegde waarde door alle betrokken partijen

MSG software Suite

The post Een software landschap zonder verbinding is als een auto zonder benzine. appeared first on MSG software.

Efficiëntie op iedere administratie afdeling

Scan en herken zorgt voor automatisering bij het inlezen van (inkoop) facturen

Met of zonder fiattering

Hoe groot is jouw bedrijfsvoering, en wie moet wat goedkeuren? Jouw keuze!

Te gebruiken als module van MSG ERP

Wij wensen Elthyc veel succes met de scan en herken oplossing

The post Scan & Herken, voor groothandel Elthyc appeared first on MSG software.

Automatisch orders verwerken

Een mijlpaal qua automatisering – Bij onze klant Zuiver zijn begin juli, voor het eerst orders volledig automatisch verwerkt.  Eerst lukte het met de dropshipment orders, daarna met FTP orders en per slot van rekening zijn er ook een aantal orders vanaf het web automatisch verwerkt.

Bij Zuiver zijn ze hier dan ook zeer over te spreken. Een technisch hoogtepunt aan de ene kant en een enorme efficiëntie slag aan de andere kant.

‘Strategisch digitale samenwerking met Zuiver’

Het resultaat van strategisch digitaal samenwerken zetten we kracht bij door het daadwerkelijk in de praktijk te realiseren. Hieruit blijkt ook dat de bedrijfsvoering van handelshuizen niet alleen gaat om de connectie met de klant, de juiste structuur in je data of samenwerkende systemen. Het is de som van het geheel wat zorgt voor de successen. Uiteraard zijn de credits aan Zuiver voor het zover doorzetten van de automatisering en het vinden van de juiste samenwerkende partijen, blij dat wij daar een rol in konden spelen.

En zonder een grote vraag naar de producten van Zuiver ook geen behoefte om zover te automatiseren. Wij hopen nog jaren mooie oplossingen in samenwerking met Zuiver te blijven realiseren. Trots op de route die al bewandeld is, nieuwsgierig naar de uitdagingen die er nog komen gaan. #DigitaalSamenwerken #Zuiver #MSG #Demotorachterjebedrijfsvoering

Ook automatisch orders verwerken?

MSG software Suite

MSG ERP

The post Automatische orderverwerking bij Zuiver appeared first on MSG software.

Automatiseer je invoerwerk met Scan & Herken

Voer jij je inkoopkosten facturen nog handmatig in? Met onze Scan & Herken module automatiseer je het inlezen van je inkoop kosten facturen. Iedere maand weer facturen invoeren van dezelfde leverancier, dat moet makkelijker kunnen dachten wij! In samenwerking met Zuiver kwam de Scan & Herken module afgelopen Juni tot stand.

Nieuwe module

Scan & Herken, is een nieuwe module aan de MSG ERP. Met de module automatiseer je het inlezen van inkoopkosten facturen. Met de module kun je facturen, samenvoegen en splitsen totdat deze naar wens zijn. Vervolgens gaat de module aan de slag, hij gaat op zoek naar gegevens van de leverancier, wat is de bedrijfsnaam, wat is zijn KvK nummer, wat is zijn btw-nummer. Om op die manier een profiel op te bouwen waardoor de programmatuur kan herkennen van welk bedrijf de factuur is. Het algoritme zorgt ervoor dat de facturen herkend gaan worden. Uiteraard kan hij dat niet vanuit het niets. Van iedere leverancier moet er altijd één document voor de eerste keer opgevoerd worden, zodat de daaropvolgende facturen herkend gaan worden.

Flowchart

Hieronder geven we schematisch weer hoe het hele proces er uit ziet. Van het scannen en herkennen, tot het automatiseren van boekingsvoorstellen, het versturen van een mail naar de juiste personen / persoonsgroepen om uiteindelijk de factuur goed te keuren en te betalen.

Onze Scan en Herken module heeft dus geen basis van waaruit hij facturen al kan herkennen. Nee, we geven je de vrijheid om zelf facturen in te voeren en het algoritme er op aan te laten sluiten zodat jij jouw gewenste inkoopkosten facturen ten alle tijden kunt inlezen! Op die manier sluit de module altijd aan op je wensen, je moet alleen in het begin eenmalig je factuur bestand één keer door.

Voordelen op een rijtje

1. Integraal onderdeel van MSG ERP
2. Minder fouten
3. Snellere verwerking
4. Documenten zijn digitaal beschikbaar
5. Digitale fiattering door persoonsgroepen
6. Zelflerend matching van crediteuren
7. Kostenbesparend
8. Kwaliteitsverbetering

Meer informatie over MSG ERP

The post Scan en Herken, voor tijd besparing en kosten reductie. appeared first on MSG software.

MSG ERP en de aanmaningen module

Opzoek naar meer inzicht en controle over je aanmaningen? Met de nieuwe aanmaningen module van de MSG ERP, kun je aanmaningen op dagelijkse basis gaan beheren.

De aanmaningen module biedt je overzicht en structuur in het beheren van je vervallen verkoopfacturen. Doordat je meer inzicht krijgt, krijg je meer grip op het beheren en versturen van aanmaningen. Uit de praktijk blijkt dat dit resulteert in een positief betalingseffect. Je herinnert klanten er op een meer persoonlijke en duidelijk manier mee, dan wanneer je eens in de zoveel tijd door de vervallen verkoopfacturen heen bladert en dan ‘ineens’ veel aanmaningen gaat versturen.

Statussen

De aanmaningen module werkt met een 5 tal statussen, te weten:

• Aanmanen
• Controle
• Kwestie
• Onderzoek
• FinalNotice

Voorbeeld van een aanmaningen overzicht

De voordelen op een rijtje

• Overzicht in je aanmaningen, zonder deze uit te hoeven printen.
• Met een druk op de knop bepalen wie er een aanmaning krijgt en wie niet
• Flexibel aanmaningen kunnen versturen en niet de hele bulk in een keer.
• Positief effect op betaalgedrag van klanten.

Meer weten?

Aanmaningen als onderdeel van MSG ERP

The post Controle en overzicht in het beheer van je aanmaningen. appeared first on MSG software.

MSG: Realiseer automatisering in de hele handelsketen

Nu in de Mixpro!

Met een serie artikelen in de MixPro laat MSG zien hoe belangrijk het is om automatisering in te zetten. Voor het verbeteren van bedrijfsprocessen en de binding met je klanten. Automatisering gaat verder dan een systeem voor de eigen administratie. De communicatie en afstemming met klanten en leveranciers zijn net zo belangrijk, zo niet belangrijker. Hier biedt standaard software niet altijd de oplossing. Contact maken met je klanten en leveranciers om te zoeken naar oplossingen. Oplossingen die voor alle partijen toegevoegde waarde opleveren. Oftewel, je unieke processen aanpakken. Zo automatiseer je de handelsketen.

MSG levert maatwerk met een standaard twist. Zo ben je verzekerd van flexibiliteit en continuïteit. De artikelen gaan over MSG ERP, MSG PORTAL, MSG APP en de MSG SCAN, samen vormen ze de MSG software Suite. Onze oplossingen worden altijd geleverd met advies.

Meer over automatisering van de hele handelsketen?

The post MSG: serie artikelen in de MixPro appeared first on MSG software.