Hoe staat het met informatie management binnen jouw bedrijf?

‘Gebruik informatie voor het juiste doel’  

Zonder afspraken, geen samenhang. Zonder vooraf gedefinieerde velden, geen vergaande geautomatiseerde bedrijfsvoering. Zorg ervoor dat informatie op de juist plekken aanwezig is, en dat het in de samenhang gebruikt kan worden.

Daarvoor moet je afspraken maken, hoe communiceer jij dit, en hoe communiceer jij dat? Waar staat bij jou dit veld voor en waar mogen we dat veld in laten landen? Samenhang binnen en tussen systemen is te allen tijde realiseerbaar, het gaat er alleen om dat we uiteindelijk weten waar we over praten, aan beide zijdes van de medaille. Vanaf de operationele situaties tot aan de strategie en andersom. 

Maak strategische keuzes

Met andere woorden, wat zorgt ervoor dat je een bepaalde stap met je software landschap wil maken? Of juist niet? Zijn dat: Investeringen? Kosten? Gebruiksgemak? Kennis? Gebrek aan kennis? Het nieuwe ‘Goude ei’ uit de markt? Of pragmatische kennis om de juiste stap te maken?

Vraag je in ieder geval af: Hoe staan we er nu voor? Waar wil ik naar toe? Waarom wil ik daar naar toe? Stem je bedrijfsstrategie, beschikbare informatie bronnen (data gedreven mogelijkheden) en de beschikbare systemen efficiënt op elkaar af, om snel te kunnen schakelen in de digitale wereld van vandaag.

The post Strategisch informatie management appeared first on MSG software.

Software moet je niet alleen ontwikkelen, de adoptie fase bepaald het succes.

Trainen, aanwennen & herhalen

Bewustwording van nieuwe mogelijkheden binnen je software landschap 

Nieuwe manieren van werken kunnen weerstand opleveren, omdat je al zo lang gewend bent aan de ‘normale’ gang van zaken. Ieder bedrijf heeft namelijk zijn eigen manier van ‘normaal’ werken. Maar bij het implementeren van nieuwe / vooruitstrevende software oplossingen moet je er zeker bij stilstaan wat dit voor gevolgen voor je organisatie kan hebben. Sta stil bij de gevolgen van digitale transformaties en de gekozen digitale strategieën. 

Inzien van de toegevoegde waarde door alle betrokken partijen

Het allerbelangrijkste daarbij is dat alle partijen inzien wat de toegevoegde waarde van de oplossing is. Alleen dan kan de oplossing een succes worden. Het inzicht dat een bepaalde software oplossing een probleem kan oplossen alleen is niet voldoende. Het is daarnaast namelijk ook van belang acceptatie te krijgen bij de gebruikers van de software oplossing! Deze gebruikers moeten inzien dat deze nieuwe manier van werken veel voordelen zal opleveren. Dus neem altijd je klanten mee in het proces! Zeker ook tijdens de lancering van een digitale oplossing.

Wanneer bijvoorbeeld een nieuwe app live gaat, laat dit dan niet stilletjes voorbij gaan. Een hele nieuwe app, is daarentegen nog een grote verandering. Maar benoem je ook wel eens de nieuwe functies van een oplossing of herinner je klanten aan de mogelijkheden waarop ze eenvoudiger een bepaalde handeling kunnen uitvoeren?

‘Creëer bewustzijn rondom de mogelijkheden die erzijn’. 

The post Cultuur verandering & ‘Nieuwe’ Software appeared first on MSG software.