Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat organisaties in staat stelt om eenvoudig en veilig elektronische documenten uit te wisselen. Steeds meer overheidsinstanties en grotere bedrijven stellen Peppol verplicht bij het ontvangen van facturen, waardoor integratie met dit netwerk voor veel van onze klanten steeds relevanter wordt. In België wordt het vanaf 2026 verplicht en in Nederland per 2028.

Het doel van het onderzoek is om te bepalen hoe Peppol het beste geïntegreerd kan worden in de bedrijfssoftware van MSG, met als uitgangspunt dat het proces van factureren zowel eenvoudiger als veiliger wordt. Daarbij worden verschillende scenario’s onderzocht, waaronder directe aansluiting op het Peppol-netwerk of samenwerking met een gecertificeerde serviceprovider.

Waarom dit onderzoek?

 ✔ Steeds meer klanten vragen om ondersteuning voor e-facturatie
 ✔ Overheidsorganisaties stellen Peppol verplicht
 ✔ Hogere efficiëntie en minder fouten bij digitale factuurverwerking
 ✔ Voorbereiding op toekomstige wet- en regelgeving

In de komende periode voeren wij gesprekken met klanten, partners en aanbieders van Peppol-diensten. Ook worden technische eisen in kaart gebracht en wordt onderzocht welke aanpassingen nodig zijn binnen onze software.

Als er nog vragen zijn kunt u altijd contact opnemen met MSG!

The post MSG start onderzoek naar Peppol E-facturatie appeared first on MSG software.

De afgelopen jaren is er veel gebeurd op het gebied van veiligheid op het Internet en er is
besloten om de geldigheid van de SSL certificaten de komende jaren te gaan verkorten. Eerst naar
200 dagen en daarna steeds korter tot ze in bepaalde gevallen nog maar 10 dagen geldig zijn.

Dit kan extra werk betekenen voor de installatie van deze certificaten.

Sectigo is bezig om dit process te automatiseren waardoor het eenvoudiger wordt om de certificaten
automatisch te laten verlengen. Bij MSG hebben we gekeken naar de mogelijkheden en wij willen
onze klanten de mogelijkheid geven om te kiezen tussen verschillende aanbieders.

Momenteel is er naast de bestaande partijen zoals Sectigo een andere organisatie die ook 
certificaten aanbiedt. Dit is Let’s Encrypt. Zij bieden SSL certificaten aan die maximaal
90 dagen geldig zijn en automatisch verlengd kunnen worden. Let’s Encrypt is een open source
organisatie die gratis SSL certificaten aanbiedt. Dit zijn alleen SSL certificaten voor Domein
validatie. Er kunnen geen bedrijfsvalidatie certificaten uitgegeven worden via Let’s Encrypt.

Onze omgeving is ingericht om ook gebruik te maken van de certificaten van Let’s Encrypt.
Hierdoor kunnen wij deze aanvragen, en binnen 5 minuten installeren zonder de tussenkomst van
codes en emails ter verificatie. Deze certificaten worden ook elke 90 dagen automatisch
verlengd zonder verdere handmatige stappen.

Voortaan is er dus de keuze tussen de betaalde certificaten van Sectigo of de gratis certificaten
van Let’s Encrypt.

Voor meer informatie kunt u terecht bij https://letsencrypt.org/ of bij https://www.sectigo.com/

Voor eventuele vragen kunt u altijd bellen met MSG

The post Keuze uit Sectigo of Let’s Encrypt: Nieuwe opties voor SSL-certificaten bij MSG appeared first on MSG software.

ISO 27001 – Informatiebeveiliging

In een wereld waar data een van de meest waardevolle bezittingen is, is informatiebeveiliging cruciaal. ISO 27001 bevestigt dat MSG software voldoet aan strenge internationale eisen op het gebied van databeveiliging. Dit betekent dat wij:

• Privacygevoelige gegevens zorgvuldig beheren en beschermen
• Risico’s op datalekken en cyberaanvallen minimaliseren
• Continu onze beveiligingsmaatregelen verbeteren

Uw gegevens zijn bij ons in veilige handen.

ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement

Om onze klanten altijd de beste service en producten te bieden, werken wij volgens de ISO 9001 kwaliteitsnorm. Dit houdt in dat wij:

• Altijd streven naar een hoge klanttevredenheid
• Onze processen continu optimaliseren om efficiënter en effectiever te werken
• Consistentie en betrouwbaarheid in onze dienstverlening garanderen

Door deze certificeringen kunnen wij de hoogste kwaliteit en veiligheid bieden, zodat onze klanten kunnen rekenen op betrouwbare software en een professionele samenwerking.

Wat betekent dit voor u?

• U werkt samen met een organisatie die voldoet aan internationaal erkende standaarden
• U profiteert van goed beveiligde en betrouwbare softwareoplossingen
• U kunt rekenen op een partner die continu streeft naar verbetering en innovatie

Meer weten? Bekijk onze ISO-pagina: https://msgsoftware.nl/iso-certificeringen-27001-9001/

The post MSG software is officieel ISO 27001 & ISO 9001 gecertificeerd appeared first on MSG software.

De nieuwe ScanWerkApp-website is live! ScanWerkApp is dé innovatieve oplossing voor bedrijven die grip willen houden op hun materiaalverbruik, urenregistratie en voorraadbeheer. Met de handige barcode scanfunctionaliteit kunnen materialen eenvoudig van magazijn naar bus en van bus naar klus worden geboekt. Dit zorgt voor een gestroomlijnd en foutloos proces, waardoor faalkosten worden verminderd en de administratie efficiënter verloopt.

Eenvoudige registratie, directe verwerking

Met de ScanWerkApp kunnen bedrijven:

• Materialen en uren direct op een werk boeken
• Barcodes scannen voor een naadloze voorraadstroom
• De busvoorraad real-time bijhouden
• Automatisch besteloverzichten ontvangen op basis van verbruik
• Volledige controle krijgen via het beheerportaal

Dankzij deze slimme digitalisering kunnen medewerkers eenvoudig onderweg of op locatie materialen en uren registreren zonder handmatige invoer. Hierdoor worden fouten geminimaliseerd en blijft de administratie altijd up-to-date.

Van magazijn naar bus naar klus: zo werkt het

De ScanWerkApp zorgt voor een soepele overgang van materialen door de verschillende stappen in het logistieke proces:

1. Magazijnbeheer
   • Materialen worden geregistreerd met een barcode scanner.
   • Voorraden worden geoptimaliseerd en verplaatsingen worden direct vastgelegd.
2. Busvoorraad
   • Medewerkers scannen materialen van het magazijn naar de werkbus.
   • Voorkom misgrijpen door een actueel overzicht van de busvoorraad.
3. Klusregistratie
   • Op locatie kunnen materialen eenvoudig van de bus naar de klus worden geboekt.
   • Na afronding van het werk zijn alle verbruikte materialen en uren direct geregistreerd.

Dankzij deze werkwijze hebben bedrijven een compleet en real-time inzicht in hun voorraad en het materiaalgebruik per project.

Beheerportaal: volledige controle over processen

Naast de mobiele app biedt ScanWerkApp een uitgebreid beheerportaal, waarmee bedrijven eenvoudig hun bedrijfsgegevens kunnen beheren. Dit portaal maakt het mogelijk om:

• Klantgegevens, barcodes en magazijnen overzichtelijk te beheren
• Boekingen en voorraadmutaties in te zien
• Urenregistraties en scanlijsten te beheren
• Validaties uit te voeren voor een correcte verwerking van gegevens

Door deze functionaliteiten hebben bedrijven niet alleen een geautomatiseerd systeem voor materiaalbeheer, maar ook een overzichtelijke administratie zonder onnodig papierwerk.

Koppelingen en integraties

ScanWerkApp kan gekoppeld worden aan verschillende systemen voor een efficiënte verwerking van gegevens. Bedrijven die willen weten of hun software compatibel is met de ScanWerkApp, kunnen contact opnemen voor een maatwerkoplossing.

Voordelen van de ScanWerkApp

• Vermindert faalkosten door foutloze registratie van materialen en uren
• Digitaliseert administratie en elimineert papierwerk
• Optimaliseert werkprocessen door een naadloze overgang van magazijn naar klus
• Houdt voorraadbeheer actueel en voorkomt tekorten
• Zorgt voor snelle facturatie zonder achteraf puzzelen over materiaalgebruik

Ervaringen van gebruikers

Steeds meer bedrijven ontdekken de voordelen van de ScanWerkApp. JanBas Thijssen, Planner Renovatie & Onderhoud bij Van Rhijn Bouw Renovatie & Onderhoud BV, deelt zijn ervaring:

“Sinds we de ScanWerkApp gebruiken, hebben we veel beter inzicht in onze voorraad en materiaalverbruik. Onze medewerkers scannen alles direct van magazijn naar bus en vervolgens naar de klus. Geen verrassingen meer, en de administratie verloopt een stuk sneller.”

Nu beschikbaar in de App Store & Google Play

De ScanWerkApp is nu te downloaden in de App Store en Google Play. Bedrijven die de voordelen zelf willen ervaren, kunnen een gratis demo aanvragen via de website.

Bezoek de website en ontdek de mogelijkheden: https://www.scanwerkapp.nl/

Voor meer informatie of specifieke vragen over koppelingen en integraties, neem contact op via onze contactpagina.

The post ScanWerkApp website nu live: Grip op materialen, uren en voorraad appeared first on MSG software.

Met deze innovatieve software krijgt Nouws meer grip op materiaalbeheer, voorraadverplaatsingen en urenregistratie. Door slimme barcodescanning wordt de administratie geautomatiseerd en wordt de kans op fouten aanzienlijk verkleind.

Wat is de ScanWerkApp?

De ScanWerkApp is een barcode scan-oplossing die bedrijven helpt om eenvoudig materialen en uren op een project te boeken. Dit gebeurt via een gebruiksvriendelijke mobiele app die medewerkers kunnen gebruiken in het magazijn, in de werkbus en op locatie.

Dankzij de scanfunctionaliteit kunnen materialen eenvoudig worden geregistreerd bij elke stap in het proces:

• Van magazijn naar bus – materialen worden geregistreerd zodra ze worden meegenomen uit het hoofdmagazijn.
• Van bus naar klus – materialen worden gescand wanneer ze op een werk worden gebruikt.
• Terugboeken van materialen – overtollige materialen kunnen eenvoudig terug naar het magazijn worden geboekt.
• Directe urenregistratie – medewerkers boeken hun gewerkte uren direct op een specifiek project via de app.

Dit zorgt ervoor dat er altijd inzicht is in welke materialen en uren er per klus verbruikt zijn, waardoor het facturatieproces sneller en nauwkeuriger verloopt.

De kracht van de ScanWerkApp Monitor

Nieuw binnen de ScanWerkApp is de ScanWerkApp Monitor, een extra tool die nog meer controle biedt over de gescande materialen.

Direct inzicht in gescande artikelen

Met de ScanWerkApp Monitor ziet Bouwbedrijf Nouws in real-time welke materialen zijn gescand, nog voordat ze worden verstuurd. Dit helpt om fouten te voorkomen en zorgt ervoor dat de juiste materialen op de juiste plek terechtkomen.

Efficiëntie en grip op voorraad

Doordat medewerkers direct inzicht hebben in hun scanregistraties, wordt het proces efficiënter en wordt voorraadbeheer beter gecontroleerd. Hierdoor vermindert het risico op tekorten of overschotten.

Waarom Nouws kiest voor de ScanWerkApp

Door de implementatie van de ScanWerkApp profiteert Bouwbedrijf Nouws van een efficiëntere werkwijze en betere controle over hun materiaalverbruik en urenregistratie. De voordelen op een rij:

• Minder faalkosten – dankzij barcode scanning wordt het risico op verkeerde bestellingen en ontbrekende materialen sterk verminderd.
• Snellere en nauwkeurigere facturatie – doordat uren en materialen direct op locatie worden geboekt, is de administratie altijd up-to-date.
• Betere grip op voorraad – inzicht in materiaalverplaatsingen zorgt voor minder verspilling en een efficiënter voorraadbeheer.
• Gebruiksvriendelijke software – eenvoudig in te zetten binnen het magazijn, de bus en op de klus.

MSG Software: de motor achter efficiënt voorraadbeheer

Bij MSG software ontwikkelen we digitale oplossingen die bedrijven helpen om hun processen te stroomlijnen en efficiënter te werken. De ScanWerkApp is speciaal ontwikkeld om het materiaalbeheer, urenregistratie en voorraadbeheer binnen bedrijven te verbeteren.

Wil jij ook ontdekken hoe de ScanWerkApp jouw bedrijf kan helpen? Neem contact met ons op of vraag een demo aan!

The post Bouwbedrijf Nouws digitaliseert voorraad- en urenbeheer met de ScanWerkApp appeared first on MSG software.